‘Samenwerken zien we zeker zitten’

Een ouderraad van een school, wat doet die precies?

Mark Van Belle: ‘Als ouderraad vormen we de verbinding tussen de ouders en het schoolteam. We proberen ervoor te zorgen dat er van iedere klas een ouder in ons bestuur zit. Net daarom stellen we ons aan het begin van het schooljaar in iedere klas voor. Per klas is er een whatsappgroep waar de ouders deel van uit maken – zo komen we te weten wat er leeft bij hen. Dat wordt dan tijdens de vergaderingen op tafel gelegd.’
Benoit Quitin: ‘We proberen als ouderraad een brug te vormen tussen de ouders en de school. Daarom zetten we echt alles op alles zodat iedere klas door minstens één ouder vertegenwoordigd is in de ouderraad. Zo hebben de andere ouders een vast aanspreekpunt. En het maakt het voor ons gemakkelijker om vanuit de ouderraad naar de ouders te communiceren.

Hoe ziet de concrete werking eruit?

Mark: ‘We komen één keer per maand samen. De directeur is altijd aanwezig, met ook nog een leerkracht volgens een beurtrol. We hebben een goed contact met de directeur en het leerkrachtenteam. Het is een kleine school, iedereen kent iedereen. Het gaat er ook gezellig aan toe in de ouderraad en tijdens de vergaderingen. Het bestuur bestaat uit een tiental mensen. Daarnaast is er nog een groep van vrijwilligers waar we een beroep op kunnen doen.’
Benoit: ‘Het bestuur van de ouderraad bestaat uit tien tot twaalf mensen. We komen gemiddeld om de zes weken samen. Soms zelfs twee keer per maand, naargelang van wat er besproken moet worden. We hebben ook werkgroepen in het leven geroepen, zodat niet iedereen zich met alles moet bezighouden. Dat komt de efficiëntie ten goede. Voor de grotere activiteiten zijn er vrijwilligers die we kunnen inschakelen.’

Hoeveel inspraak hebben jullie in de schoolwerking?

Mark: ‘Als ouderraad worden we betrokken bij wat er reilt en zeilt in de school. Zo kregen we bijvoorbeeld inzage in de plannen voor de vernieuwde speelplaats. En enkele leden van de ouderraad maakten deel uit van het testpanel bij het kiezen van een nieuwe cateraar. We hebben zeker het gevoel dat we inspraak hebben en dat er naar ons geluisterd wordt.’
Benoit: ‘We geven onze mening en adviseren. We worden gehoord, al nemen de school en het gemeentebestuur natuurlijk de beslissingen. Met de directrice is er een goed contact. Ze houdt ons goed op de hoogte.’

Welke activiteiten organiseren jullie binnen de schoolmuren?

Mark: ‘In oktober of november is er een fuif in een bepaald thema. En rond Kerstmis en Pasen houden we onze verkoopacties. Dit schooljaar laten we kousen maken met het logo van de school erop. Een prima kerstcadeau. Het schoolfeest is natuurlijk het grootste evenement. Wij bemannen de bar, zorgen voor eten, noem maar op. Zo moeten de leerkrachten zich enkel met de optredens bezighouden. Ze zijn ons daar dankbaar voor. We organiseren ook nog kleinere activiteiten, zoals een pannenkoekenverkoop of een bar tijdens de oudercontacten.’
Benoit: ‘Eén keer om de twee jaar organiseren we een schoolfeest, met in het andere jaar ook een groot evenement. Daar kruipt veel tijd in en de winst is niet enorm. Daarom denken we eraan om kleinere verkoopacties op poten te zetten. We zijn ook begonnen met het organiseren van voordrachten. Zo was er vorig jaar eentje over zelfvertrouwen bij kinderen. We willen de ouders sensibiliseren over verschillende onderwerpen en hen handvaten aanreiken.’

En wat doen jullie buiten de schoolmuren?

Mark: ‘Via de cultuurraad heb ik te kennen gegeven dat de ouderraad kan helpen met de catering bij evenementen in de gemeente. Doorheen de jaren hebben we immers al de nodige ervaring opgebouwd. Het is fijn om te zien dat sommige verenigingen al een beroep op ons hebben gedaan. Zo hadden we een bar en een eetstand bij het theaterfestival Flavoria, en bij het oldtimerevent op de Hoeve Holleken waren we ook al van de partij. Het is echt een win-winsituatie. Wij zorgen voor ondersteuning, maken promotie voor het evenement bij de ouders en zien onze inkomsten toenemen.’
Benoit: ‘We hebben een stand op de rommelmarkt waar we onder meer cake en pannenkoeken verkopen. Dat brengt geld in het laatje en zorgt voor extra bekendheid. We zijn vragende partij om verenigingen of de gemeente te ondersteunen bij activiteiten.

Wat gebeurt er met de inkomsten?

Mark: ‘Het geld kan dienen om iets aan te kopen, boeken bijvoorbeeld, of een extraatje voor Moeder- en Vaderdag of Sinterklaas. Of we kunnen er een activiteit mee bekostigen. De maximumfactuur legt de school beperkingen op. Dan passen wij graag bij. Het ontbijt op de eerste schooldag is ook mogelijk door middelen van de ouderraad.’
Benoit: ‘Met het geld maken we leuke extraatjes mogelijk: chocolade voor Sinterklaas en Pasen, hotdogs tijdens carnaval, een ijsje op een zomerse dag, een afscheidscadeau voor de leerlingen van het zesde leerjaar … Alles in het teken van de kinderen. Daarnaast wenden we de middelen ook aan voor buitenschoolse activiteiten. Vorig schooljaar zijn we begonnen met onder meer Engelse les en workshops over codering. Dit schooljaar is er een heel aanbod uitgewerkt voor zowel kleuters als leerlingen van de lagere school.’

Waarom zijn jullie zelf lid geworden van de ouderraad?

Mark: ‘Ik ben hier naar school gegaan en ben altijd actief geweest in het Linkebeekse gemeenschapsleven. Vanaf het moment dat mijn dochter in de eerste kleuterklas zat, heb ik me aangesloten bij de ouderraad, om mijn steentje bij te dragen en te zien of alles goed draait. Drie jaar geleden heb ik de fakkel overgenomen van de toenmalige voorzitter. Het is mijn 13e jaar in de ouderraad. Het zal ook mijn laatste zijn, want mijn zoon zit nu in het zesde leerjaar. Ik ga het zeker missen.’
Benoit: ‘Drie jaar geleden heb ik geholpen tijdens het schoolfeest. Ik vernam dat de toenmalige voorzitter ging stoppen, waarop ik beslist heb om me te engageren. Twee van mijn drie kinderen gaan er ook naar school. Het geeft energie om je nuttig te voelen, dingen in beweging te zetten en iets concreets te doen. Ik wil dat alle kinderen een fijne schooltijd hebben.’

Tot slot: hoe kijken jullie naar samenwerking tussen de beide ouderraden?

Mark: ‘We werken nog niet samen maar willen daar graag dit schooljaar verandering in brengen. Misschien kunnen we al een eerste activiteit samen organiseren, bijvoorbeeld een pannenkoekenverkoop. Onze kinderen spelen op dezelfde speelplaats, dus we kunnen zeker de handen in elkaar slaan.’
Benoit: ‘Een samenwerking was er in het verleden niet, maar er zijn wel al gesprekken geweest. Materiaal samen gebruiken, onze kalenders naast elkaar leggen, samen een verkoopactie organiseren … Dat moet zeker en vast kunnen.

Tekst: Jelle Schepers
Foto: ©Tina De Wilde
Uit sjoenke september 2025